Kurumsal Etkinlik İçin Konuşmacı Davet Etme: Adım Adım Süreç
5 dk okumaGüncellendi:
Kısaca
Konuşmacı davet süreci beş adımdan oluşur: brief hazırlama, konuşmacı önerilerini değerlendirme, ön görüşme, sözleşme ve teknik hazırlık, etkinlik günü koordinasyonu. Ajansla çalışıldığında süreç ortalama 1–2 haftada tamamlanır.
Adım 1: Brief hazırlayın
Etkinliğin amacı, tarihi, yeri, katılımcı profili, tercih edilen konu ve bütçe aralığını içeren kısa bir brief, doğru önerinin temelidir.
Adım 2: Konuşmacı önerilerini değerlendirin
Ajans, brief'e uygun 3–5 konuşmacıyı uygunluk ve teklif bilgisiyle sunar. Biyografileri, konuşma başlıklarını ve video kayıtlarını karşılaştırın.
Adım 3: Ön görüşme
Seçtiğiniz konuşmacıyla kısa bir görüşme, içeriğin kurumunuza uyarlanmasını sağlar ve sürprizleri önler.
Adım 4: Sözleşme ve teknik hazırlık
Sözleşmeden sonra teknik detaylar netleştirilir:
- Yaka veya el mikrofonu, sunum ekranı ve kumanda
- Sahne akışı ve konuşmacının sahneye giriş saati
- Kayıt, fotoğraf ve yayın izinleri
- Ulaşım, transfer ve konaklama planı
Adım 5: Etkinlik günü
Konuşmacının etkinlikten önce mekâna gelip ses kontrolü yapması önerilir. Ajans koordinatörü gün boyunca tek iletişim noktasıdır.
Sık sorulan sorular
Konuşmacı davet etmek için ne kadar süre gerekir?
Uygunluk durumuna bağlı olarak süreç 1–2 hafta sürer; yoğun dönemlerde 4–6 hafta önceden planlama önerilir.
Şehir dışı ve yurt dışı etkinlikler için de konuşmacı gönderiyor musunuz?
Evet, konuşmacılarımız Türkiye'nin her yerinde ve uygun durumlarda yurt dışında etkinliklere katılabiliyor.
